個人情報保護方針

個人情報保護方針

 シーデーシー情報システム株式会社(以下、「当社」という)は、情報技術を活用し、アウトソーシングサービス(情報処理サービス、公共料金徴収業務サービス等)、ソフトウェアの設計・開発・保守、システムインテグレーションサービス等、お客様の業績向上に貢献する付加価値の高いシステムやサービスを提供しております。
 当社は、個人情報を取扱う事業者として、個人情報を保護し適切に取り扱うことを事業運営上の最重要事項と認識して個人情報保護方針を定めます。

  1. 当社の役員・従業員に対して、個人情報保護方針に基づいて制定した個人情報保護マネジメントシステムに関する教育・研修を継続的に行うとともに、個人情報を取り扱っている部門ごとに管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
  2. 当社が収集する個人情報は、あらかじめ利用目的及び第三者への提供の有無を明確にして本人の同意を得るとともに、使用目的の範囲内でのみ利用し目的外利用を行わない処置を講じます。
  3. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
  4. 個人情報の漏洩、滅失又はき損等の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な処置を講ずるとともに、万一の発生時には速やかに是正処置を講じます。
  5. 当社は「個人情報苦情・相談窓口」を設置し、本人からの個人情報に関するお問い合わせや苦情に対して、適切かつ誠実、迅速に対応いたします。また、開示対象個人情報に対して、本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求められた場合は、遅滞なく応じます。ただし、公益その他の利益が害されるものを除きます。
  6. 個人情報保護マネジメントシステムを、マネジメントシステムの原則に則り継続的に改善を行います。

2018年 4月1日 改訂
2004年 8月5日 初版制定

シーデーシー情報システム株式会社
代表取締役 鈴木 滋

開示対象個人情報に関する事項

事業者の名称 シーデーシー情報システム株式会社
個人情報保護管理者 コンプライアンス事務局 管理責任者
ご連絡はお問い合わせからお願いします
利用目的 受託業務で委託元から提供を受けた個人情報
委託元との契約範囲内でのみ利用いたします。

お客様に関する開示対象個人情報
次の用途で利用いたします。
・製品やサービスの販売及び提供
・製品やサービスに関する情報提供
・セミナー、展示会、イベントのご案内
・製品やサービス等のサポート
・お客様からのお問合せへの対応
・契約内容の履行
・商談、打ち合わせ、連絡
・当社施設への入退及び入室管理

採用応募者に関する開示対象個人情報
採用に関する以下の業務で利用します。
・応募者への採用情報の発信
・採用のための選考
・当社内における採用に関する事務

従業員・退職者に関する開示対象個人情報
人事、雇用、労務管理等の業務で利用します。

苦情・相談窓口 〒260-0014
千葉市中央区本千葉町4番3号
個人情報保護管理者
043-224-3021
(受付時間 月曜日から金曜日 9:00〜17:00
※ただし、祝祭日・年末年始休業日を除く)

加盟する認定個人情報保護団体

当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会よりプライバシーマークの付与認定を受けています。当社の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談は、同協会でも受け付けております。

【苦情解決の申し出先】
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
TEL:0120-700-779

開示等の請求手続き

当社にご提供頂いた個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、「開示等」という)に関するご請求は以下の手続にてお願いいたします。

開示等請求の対象となる個人情報の範囲

ご本人の氏名、住所、その他取得した情報等、当社が自ら取得し現在保有している個人情報

受託業務で取り扱っている、当社に開示等の権限がない個人情報はご請求の対象になりませんのでご了承ください。

開示等のご請求先

弊社開示対象個人情報苦情・相談窓口

弊社指定の開示等請求書がございますので、お申し付けください。

ご提出いただくもの

開示対象個人情報開示等請求書

確認書類

  • ご本人の場合 ご本人の運転免許証、パスポート、健康保険証のいずれかのコピー
  • 代理人の場合 代理人の運転免許証、パスポート、健康保険証のいずれかのコピー及びご本人からの委任状、委任状捺印の印鑑登録証明書
  • 法定代理人の場合 ご本人確認書類に加えて、法廷代理権が確認できる書類(戸籍謄本/抄本、家庭裁判所の証明書等のいずれかのコピー)

手数料

無料 ※ただし、申請の際の郵送料はご本人の負担となります。

回答方法

お送り頂いた申請書に記載されている開示等請求者の住所宛に郵送いたします。

開示等の請求に関する注意事項

  • 個人情報保護法上対応の義務が生じない場合や請求手続に不備があった場合は、対応できないことがあります。
  • ご請求に際してお送りいただいた書類は、開示等の求めに必要な範囲内で取り扱います。お送り頂いた書類は返却いたしません。
  • ご請求に基づき、個人情報の削除または消去をさせていただいた場合でも、ご提出いただいた請求書、請求された方の確認書類、回答書類の写しは保管させていただきます。
  • 個人情報の利用の停止、消去又は第三者への提供の停止をご請求した結果、当社のサービス等をご利用いただけなくなることをあらかじめご承知置きください。
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